Подписанный акт — основание для оплаты. Возражения после подписи даются гораздо тяжелее, чем вопрос до неё. Ниже — что сверять в каждом акте.
1. Объём против договорной сметы
Каждая позиция акта должна быть в договорной смете. Если в акте появилась работа, которой в смете нет, это либо дополнительная работа — тогда нужно допсоглашение, либо ошибка.
2. Перевыполнение нарастающим итогом
Главная ловушка КС-2. По отдельности каждый акт выглядит нормально, а с начала строительства по позиции закрыто больше, чем предусмотрено договором. Сверяйте графу «с начала строительства» с объёмом по договору — разница сверх договорного объёма без допсоглашения к оплате не принимается.
3. Цены совпадают с договорными
Единичная цена в акте должна совпадать с ценой в договорной смете. Изменение цены без допсоглашения — повод остановиться и спросить.
4. Повторы и нулевые позиции
Одна и та же работа дважды в одном акте, позиции с нулевым объёмом или нулевой стоимостью — признак того, что акт собирали в спешке. Каждую такую строку стоит уточнить.
5. Арифметика и итог акта
Количество на цену равно стоимости строки, сумма строк — итогу. В актах, которые переносили из программы в Excel и правили руками, расхождения встречаются регулярно.
6. Отрицательные объёмы
Минус в количестве бывает законным: так снимают ранее принятый объём или исключают материал из расценки. Но каждый такой вычет должен быть согласован и виден в документах.
Акт КС-2 по 8 и 16 графам можно проверить автоматически: загрузите файл в форму ниже. Если в книге есть и смета, и акты за несколько месяцев, проверка сама сверит объёмы нарастающим итогом и покажет перевыполнение.